При выборе факсимильного аппарата необходимо определить примерный объем получаемых документов и примерное время их хранения. Если факсы приходят в небольшом количестве и после прочтения выбрасываются или копируются на обычную бумагу - можно использовать факсы на термобумаге - они имеют невысокую стоимость, не требуют покупки расходных материалов (кроме специальной термобумаги) и обеспечат удобную и надежную работу на протяжении долгого времени. Если объем печати не очень большой, но и не маленький, принимаемые документы необходимо иметь в виде бумажных копий, можно применять теле факсы, основанные на технологии термопереноса - они стоят примерно столько же, сколько и факсы на термобумаге, однако требуют достаточно дорогостоящих расходных материалов, в результате чего стоимость документа становится выше. Если количество принимаемых документов велико, наиболее экономичным решением будут лазерные факсы, поскольку применяемые в них картриджи рассчитаны на достаточно много (несколько тысяч копий), так что их стоимость в расчете на один лист невелика.